Débuter-Cours 3 : donner un nom à une photo d’acte

samedi 11 avril 2009
par  GeneO

Il est impératif de bien nommer ses photos : quand vous en aurez beaucoup, vous serez satisfaits de pouvoir les retrouver et les reconnaître facilement.

[sommaire]

Quel nom donner ?

En généalogie nous avons plusieurs sujets de photos :
- les actes d’état civil ou autres ;
- les photos de notre famille ;
- les photos de maisons ou des villages de nos ancêtres, etc.
- Tous les documents qui viennent détailler l’arbre généalogique que nous construisons.

Votre ordinateur va classer automatiquement les photos en lisant leur nom de gauche à droite en effectuant un classement alphanumérique (par lettre et par chiffre).

Exemples :

  1. maman.jpeg
  2. papa.jpeg
  3. tonton.jpeg
  1. 01255.jpeg
  2. 02256.jpeg
  1. tonton 1.jpeg
  2. tonton 2.jpeg

L’ennui c’est que si vous avez plusieurs "tontons", vous ne saurez plus qui est qui. Tout comme laisser la numérotation initiale décrétée par votre appareil photo n’est pas judicieux car cela ne veut rien dire.

Notre objectif

Connaître le sujet de la photo du premier coup d’œil.

Quelque soit le type d’acte, il contient au moins les informations suivantes :
- date
- lieu
- type (naissance, mariage décès, testament, etc.)
- individus (nom)

Ce sont les 4 éléments à retenir pour nommer une photo.
Quelque soit l’ordre dans lequel vous les mettez, ils sont importants pour bien contextualiser le document.

Exemples :
- bayonne 1785 naissance laborde
- 1785 bayonne naissance laborde

Choisissez l’ordre en fonction du classement que vous voulez obtenir :
- par lieu
- par date
- par nom
- par type d’acte

Vous pouvez choisir la casse : mettre le nom en majuscule ou une majuscule aux noms propres ou pas.

Conseils :
- Séparez les termes par un _ [1] ou le - [2] ou tout coller.
- Évitez les espaces.
- Évitez les signes "particuliers" qui peuvent être mal interprétés par windows.
- N’utilisez pas d’accents.

Pour avoir un nom moins long, abrégez le type d’acte :
- naissance : N
- mariage : M
- décès : D
C’est le moment d’utiliser les abréviations généalogiques (Voir notre article).

Comment changer le nom ?

1. Sélectionnez la photo (elle doit être surlignée en bleu).

2. Cliquez droit avec la souris : un menu apparait.

3. Cliquez sur renommer

4. Le fichier est entouré d’un cadre noir et toujours sélectionné.

5. Si vous tapez un mot directement tout ce qui est sélectionné (surligné en bleu) s’efface pour laisser place au nouveau mot tapé.

6. Attention de bien laisser l’extension , au besoin retapez .jpeg

7. Si vous oubliez cette extension, windows vous avertira : un message vous demandera si vous voulez modifier l’extension, répondez non et recommencez !

Enfin cliquez n’importe où dans l’écran pour déselectionner et pour que le nouveau nom soit actif.

Aller voir le cours suivant : préparer une photo pour Heredis


Pour aller plus loin
Standard du web


[1le tiret sous le 8 du clavier, appelé aussi "underscore" ou tiret bas

[2tiret sous le 6


Portfolio

Exemple sélectionner renommer écrire JPEG - 31.2 ko

Annonces

Archives départementales 64 : fermeture des salles de lecture

JPEG - 74.8 ko

Fermeture exceptionnelle du Pôle d’Archives de Bayonne
Mercredi 24 mai après-midi

Fermeture des Archives départementales (Pau et Bayonne)
- 26 mai
- 1er juin
- 5 juin
- 28 juillet
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Fermeture annuelle
Le service des Archives départementales (sites de Bayonne et de Pau) sera fermé du 25 septembre au 6 octobre 2017.